教務處為了各系部能更好的開展教育教學的各項工作，6月1日下午在B201召開了工作職能系部對接培訓會。會議由閔文群主任主持，各系部主任和負責人參加會議。

　　首先，閔文群主任對本學期需要完成的工作進行總部署，強調了各系部需要完成的各項工作的時間節點和注意事項。
　　接下來教務處易靜玲老師針對教材征訂進行詳細的講解，征訂學生用書根據學生學籍確定高等教育出版社還是中國勞動出版社教材。不在兩大出版社征訂教材需要操作流程，并做好表格供各系部教材征訂匯總，特別強調在征訂核對過程中注意事項、容易出現的問題和完成統計的時間截點。
　　歐陽凱旋副主任針對期末考試相關安排進行詳細講解，講解了各系部應該如何進行期末試卷安排、試卷模板制定、樣卷收集、試卷打印、試卷裝袋、考試監考安排、期末成績錄入、補考學生名單導出。并將往年考試安排中可能出現的問題和怎么處理的經驗進行分享。
　　黎逸飛副主任對各系部應該如何計算課時分值進行現場講解，以電氣自動化系為例在編和外聘老師課時計算方法現場演示和操作。特別強調了如有值周班、老師請假、外出學習、調課、換課等情況，應該在平臺如何處理、記錄并計算課時分值。特別強調做好詳細的記錄和留底，做到工作細致留痕。
　　最后，閔文群主任做最后發言，她強調教育教學工作是一項非常重要的工作，各系部剛成立時間不長，會遇到困難。但是相信只要大家齊心協力，共同努力，克服困難一定可以圓滿的完成各項工作。