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黨政辦公室
時(shí)間：2021-03-10 來(lái)源：未知 作者：黨政辦 點(diǎn)擊：
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黨政辦工作職責(zé)
黨政辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校對(duì)外的窗口，也是校長(zhǎng)聯(lián)系各部門(mén)的橋梁，肩負(fù)著承上啟下的樞紐作用。作為學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，黨政辦公室的主要職責(zé)為：
一、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行黨和政府的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示、決定；根據(jù)校長(zhǎng)指示，起草學(xué)校規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)以及各種慶典儀式的講話(huà)稿、各種綜合性匯報(bào)材料等文件或材料。
二、在黨委書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草黨委工作計(jì)劃、總結(jié)以及黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)等文件或材料，具體執(zhí)行上級(jí)黨委的指示、決定，并根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，開(kāi)展政治理論學(xué)習(xí)、黨員發(fā)展、黨務(wù)活動(dòng)、黨員年報(bào)統(tǒng)計(jì)等工作。
三、負(fù)責(zé)安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、全校性教職工大會(huì)和黨委委員會(huì)議、黨員大會(huì)等會(huì)議，做好會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要，并檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況。
四、統(tǒng)一管理學(xué)校文件的制發(fā)，組織擬訂全校性規(guī)章制度，發(fā)布行政事項(xiàng)的布告、通知、通告，安排黨政周工作日程和日常及節(jié)假日值班等工作。
五、負(fù)責(zé)行政公文、內(nèi)部刊物的收發(fā)、傳閱、催辦、落實(shí)、整理及歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校聯(lián)系公務(wù)、參觀訪問(wèn)等工作，具體負(fù)責(zé)來(lái)客的聯(lián)系、交通、食宿以及在校參訪的路線、座談會(huì)場(chǎng)的布置等工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校、黨政辦公室印章的使用，按規(guī)定開(kāi)具對(duì)外介紹信、證明件，嚴(yán)格履行學(xué)生參軍政治審查手續(xù)，填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事勞資工作，做好職稱(chēng)評(píng)聘、工作考勤、年度與績(jī)效考核、晉級(jí)調(diào)資以及績(jī)效工資、各種津補(bǔ)貼的發(fā)放等工作，做好外聘人員聘用協(xié)議的簽訂和外聘人員工資的發(fā)放工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室工作，做好文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等收集、裝訂、歸檔、查閱等工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)政法規(guī)與財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做好收費(fèi)和報(bào)支工作，做好各種費(fèi)用的記帳、算帳、報(bào)帳工作，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、收據(jù)、印鑒、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)檔案；審核原始憑證的真實(shí)性、合法性，負(fù)責(zé)管理學(xué)校現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)，正確及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)財(cái)務(wù)管理、資金收支情況，定期向?qū)W校行政與教代會(huì)匯報(bào)工作情況，接受監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)以及各種財(cái)務(wù)證件、憑證的年審工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛調(diào)度與管理，具體負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)維修、用車(chē)用油的審批和外聘司機(jī)的管理工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校文印管理工作，具體負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)所需的各種材料的文字錄入、各部門(mén)所需材料的審批印制工作。
十四、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊雜志和各種學(xué)習(xí)材料的征訂工作，做好報(bào)刊、信件、雜志的收發(fā)管理工作。
十五、負(fù)責(zé)乒乓球室、各種會(huì)議場(chǎng)所和主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。
十六、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任：劉 洪 電話(huà)號(hào)碼：0790-6344241
黨政辦主任職責(zé)
一、按照學(xué)校黨政辦公室職責(zé)范圍 , 主持黨政辦公室的全面工作。加強(qiáng)黨政辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃，做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨委、行政各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件，及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來(lái)人接待安排和信訪工作，辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往；協(xié)助做好退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作，會(huì)同黨委抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨政辦秘書(shū)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好學(xué)校工作報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃、通知、信函、講話(huà)稿等材料和全校重大活動(dòng)、工作的綜合性文稿的撰寫(xiě)工作，協(xié)助草擬、審核各類(lèi)文件；負(fù)責(zé)學(xué)校公文的審核、編號(hào)、校對(duì)，收發(fā)各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
二、協(xié)助主任安排各種會(huì)議及活動(dòng)，具體負(fù)責(zé)征集會(huì)議議題，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。
三、協(xié)助主任做好學(xué)校重要決定決議、校領(lǐng)導(dǎo)批示重要事項(xiàng)的督查、督辦，負(fù)責(zé)起草督查報(bào)告。
四、協(xié)助主任做好黨務(wù)工作，具體負(fù)責(zé)基層黨組織的組成劃分、人員調(diào)整、黨員年報(bào)工作，協(xié)助主任做好黨員學(xué)習(xí)教育以及相關(guān)活動(dòng)安排落實(shí)工作。
五、協(xié)助主任做好公務(wù)接待、綜合協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。
六、負(fù)責(zé)黨政辦公室網(wǎng)站主頁(yè)更新維護(hù)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作和校報(bào)編輯工作，收集上級(jí)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的有關(guān)信息；負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的編寫(xiě)；負(fù)責(zé)向上級(jí)及有關(guān)單位報(bào)送年鑒材料。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校通訊錄的制作和校領(lǐng)導(dǎo)值班的安排工作。
八、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的年審工作，協(xié)助主任做好文印、用車(chē)審批和車(chē)輛調(diào)度管理工作。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦主任交辦的其他工作任務(wù)。
人事勞資員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦理教職工工作調(diào)動(dòng)、退休、退職的呈報(bào)手續(xù)和校內(nèi)工作崗位調(diào)整相關(guān)事宜，發(fā)布校內(nèi)人事調(diào)動(dòng)通知，辦理殘補(bǔ)、遺屬撫恤等工作。
二、辦理教職工的政審、調(diào)資、任職、年度和績(jī)效考核、鑒定、獎(jiǎng)懲的具體事項(xiàng)，負(fù)責(zé)教職工績(jī)效工資、各種津補(bǔ)貼的造表發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)職務(wù)職稱(chēng)和技術(shù)工人技術(shù)等級(jí)的考評(píng)、晉升、聘任工作；負(fù)責(zé)人事檔案的管理和使用。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核，技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審、聘任及材料的整理和上報(bào)審批工作。
五、負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)教職工考勤，審批加班情況，審核辦理職工探親、休假等，為財(cái)務(wù)提供工資發(fā)放依據(jù)。
六、負(fù)責(zé)有關(guān)外聘人員的聘用和工資發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)人事和干部報(bào)表的填報(bào)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)政法規(guī)與財(cái)經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，遵守各項(xiàng)收入規(guī)定與費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)。
二、按國(guó)家會(huì)計(jì)制度與通則規(guī)定，做好記帳、算帳、報(bào)帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，報(bào)帳及時(shí)。
三、按照經(jīng)濟(jì)合算原則，定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議。
四、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、收據(jù)、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)檔案。
五、配合有關(guān)人員做好固定資產(chǎn)的管理工作。
六、正確及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)財(cái)務(wù)管理情況，資金的收支情況，接受各級(jí)部門(mén)的監(jiān)督管理。
七、定期向?qū)W校行政與職代會(huì)匯報(bào)工作情況，接受監(jiān)督。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)出納1職責(zé)
一、執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)管理學(xué)校現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用收支標(biāo)準(zhǔn)與范圍，負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性，要求各種手續(xù)完備無(wú)誤。
三、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，及時(shí)計(jì)好現(xiàn)金日記帳，經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)有現(xiàn)金，控制現(xiàn)額，經(jīng)常核對(duì)銀行存款，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
四、認(rèn)真保管好帳冊(cè)、憑證支票、印鑒、收據(jù)等資料。
五、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)，杜絕宕款。
六、配合主辦會(huì)計(jì)共同做好財(cái)務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)出納2職責(zé)
一、執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)管理學(xué)校涉及學(xué)生管理的各項(xiàng)現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用收支標(biāo)準(zhǔn)與范圍，負(fù)責(zé)審核涉及學(xué)生管理的原始憑證的真實(shí)性、合法性，要求各種手續(xù)完備無(wú)誤。
三、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)收繳學(xué)生上交的各項(xiàng)費(fèi)用，出示相關(guān)票據(jù)；定期核對(duì)和反饋學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的的收繳情況，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金等相關(guān)政策，協(xié)助辦理和發(fā)放學(xué)生資助卡。
五、認(rèn)真保管好帳冊(cè)、憑證支票、印鑒、收據(jù)等資料。
六、配合主辦會(huì)計(jì)共同做好財(cái)務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文印職責(zé)
一、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想。
二、認(rèn)真執(zhí)行文印審批制度，合理安排打印任務(wù)，提高工作效率，確保正常教育教學(xué)任務(wù)的完成。
三、認(rèn)真細(xì)致地做好打印工作，卷面清楚、整齊，避免錯(cuò)字、漏字，重視安全、保密工作，防止責(zé)任事故。
四、電腦、一體機(jī)要經(jīng)常擦拭、維修、妥善保護(hù)，提高使用效率。
五、服從組織領(lǐng)導(dǎo)，服從組織安排，做到既分工又合作。遵守勞動(dòng)紀(jì)律，執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)、衛(wèi)生清理職責(zé)(門(mén)衛(wèi)兼)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校報(bào)刊、信件、雜志的收發(fā)管理工作。
二、負(fù)責(zé)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政樓主要會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)客接待場(chǎng)所和乒乓球室的衛(wèi)生清理工作。
三、樹(shù)立為學(xué)校師生員工服務(wù)的思想，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情周到，保證工作質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)將收到的掛號(hào)信、匯款、包裹單等進(jìn)行及時(shí)登記、注冊(cè)，通知領(lǐng)取人。
五、負(fù)責(zé)將收到的電報(bào)、信函、報(bào)刊，雜志等及時(shí)分發(fā)、送達(dá)。
六、完成校辦主任交辦的其它工作。
檔案管理員職責(zé)
一、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉本單位檔案情況，不斷提高科學(xué)管理水平。
二、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的工作計(jì)劃和制度。
三、按規(guī)范要求接受、收集好學(xué)校、教師在工作活動(dòng)中積累的工作材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案及教師業(yè)務(wù)考績(jī)的傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
五、忠于職守，守口如瓶，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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